Vlastnosti

Plně elektronické vedení spisu

  • Kompletní zpracování spisu od vzniku až po jeho archivaci.
  • Vždy dostupné dokumenty spisu.
  • Přehled plateb účastníkům řízení a kompletní historie pohybu financí ve spisech.
  • Filtrování spisů dle kritérií, souhrnné přehledy, historie všech změn u spisů.
  • Možnost vyhledání spisů v okolí zvolené obce pro přípravu výjezdů vykonavatelů.

 

Platby a finance

  • Import dat z bankovních výpisů a příprava bankovních dávek v Gemini formátu.
  • Plně automatické párování příchozích plateb se spisy. Podpora hotovostních plateb a přímých plateb účastníkům exekuce.
  • Přesné rozúčtování vymožených peněz mezi účastníky včetně automatické aplikace příslušných slev. Podrobný přehled veškerých plateb u spisu.
  • Zpracování a odeslání přeplatků povinným na bankovní účet nebo poštovní poukázkou.
  • Příprava účetních podkladů pro přiznání DPH, podpora výpočtu procentuálních odměn garantů spisů.

 

Dokumenty a elektronické konverze

  • Automatická tvorba standardních dokumentů a příslušných zásilek.
  • Alternativní vytváření dokumentů v MS Office/OpenOffice.org podle vzorů s ukládáním do systému PES, s možností spolupráce uživatelů při vytváření dokumentu a správa verzí.
  • Hromadné vytváření vyrozumění o nabytí právní moci EP, oznámení o ukončení exekuce, atd.
  • Tisk spisového přehledu.
  • Veškeré vytvářené dokumenty jsou podepisovány elektro-nickou značkou úřadu a zároveň opatřeny kvalifikovaným časovým razítkem, které prodlužuje platnost elektronického dokumentu až na pět let.
  • Elektronické konverze jsou prováděny s pomocí elektronické značky úřadu.
  • Skenování přímo do aplikace bez nutnosti skenovat do souborů.
  • Automatické korekce skenovaných dokumentů (odstranění šumu, zvýšení kontrastu) i nahrání na server probíhající na pozadí.

 

Součinnosti

  • Hromadné požádání o součinnost u povinného na více úřadů s automatickým vyhledáváním příslušných pracovišť dotazovaných úřadů a institucí.
  • Odpovědi na součinnost dostupné u všech spisů povinného.
  • Hromadné vytvoření a vypravení žádostí o součinnost na jednotlivé úřady.
  • Komunikační kanály: datové zprávy, tisk, individuální online kanály, automatizované online kanály (VZP).

 

Uživatelské rozhraní

  • Plně webová aplikace, přehledné rozhraní s minimálními nároky na zaučení a obsluhu.
  • Uživatel může pracovat odkudkoliv a vždy s plným komfortem.
  • Uživatelské rozhraní a sady funkcí přizpůsobené pro role garant spisů, vykonavatel, ekonomka, recepční, exekutor, oprávněný a právní zastoupení. Každá role může být rozšířena nebo omezená dalšími uživatelskými právy.

 

Vzdálený přístup pro ostatní účastníky řízení

  • Role oprávněný a právní zástupce umožňující účastníkům nahlížet do všech svých spisů.
  • Vzdálený přístup prostřednictvím webového prohlížeče je plně ekvivalentní s klasickým nahlížení do spisu.

 

Zásilky, datové schránky

  • Vytváření a evidence zásilek, zanášení papírových doručenek.
  • Automatické zanášení doručenek datových zpráv.
  • Tvorba knihy došlé a odchozí pošty pro datové zprávy.
  • Podpora pro doručení náhradním způsobem – vytvoření dokumentů, vyvěšování na fyzické úřední desce, export pro elektronickou úřední desku.
  • Vyhledávání datových schránek, ověření aktivnosti.
  • Automatické řazení příchozích datových zpráv ke spisům a do tématických front s možností. nastavení vlastních filtrů.
zpátky nahoru

SoftEU s.r.o.
Divadelní 2728/3a, Plzeň

Tel.: +420 910 803 350
E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Web developer:
Agionet Plzeň